Een online pdf is webcontent. Veel website-eigenaars denken dat een pdf wel voor iedereen bruikbaar is. En een pdf is zo gemaakt. Maar is het wel altijd zo makkelijk om pdf te gebruiken?
Denk bij de gebruiker niet alleen aan kantoormensen met een laptop of desktopcomputer, maar ook bijvoorbeeld aan:
- mobiele gebruikers met een kleiner scherm
- mensen die een pdf willen doorzoeken
- de bezoeker met minder computer- en internetvaardigheden
- bezoekers die een pdf willen laten voorlezen omdat ze bijvoorbeeld blind of dyslectisch zijn
- de bezoeker in de auto die spraakherkenning gebruikt om informatie te vinden die vervolgens wordt voorgelezen
De tekstuele inhoud van een pdf
Iacobien deelde op haar website 2 filmpjes die ze in haar trainingen gebruikt. Hiermee zie je dat niet elke pdf echte tekstuele inhoud heeft.
Kort gezegd: er is niet altijd tekst aanwezig in een document. Alleen ‘echte tekst’ kun je vinden als je een pdf doorzoekt. Alleen ‘echte tekst’ kun je laten voorlezen of goed laten schalen.
Pdf is complex
Een pdf is dus niet zo makkelijk voor de bezoeker en de organisatie als je misschien denkt.
Voor de bezoeker
Bijvoorbeeld voor de bezoeker die een mobiel gebruikt of de bezoeker met een functiebeperking. Of een bezoeker die tekst wil doorzoeken of herbruiken. Wij horen bijvoorbeeld van raads- en commissieleden die meer voorbereidingstijd kwijt zijn aan vergaderingen, omdat ze geen tekst kunnen knippen en plakken. Als een document geen tekst bevat, is een document in basis al niet goed. Het document is minder goed vindbaar, bruikbaar en niet toegankelijk.
Voor de organisatie
Voor een organisatie is het maken van een goede pdf een uitdaging. Het is arbeidsintensief en vraagt kennis van software, toegankelijkheid, pdf en werkprocessen. Deze kennis is doorgaans nog niet aanwezig.
Overheidsorganisaties zijn daarnaast verplicht online informatie en diensten toegankelijk voor iedereen aan te bieden. Documenten van 1 januari 2015 en later moeten toegankelijk aangeboden worden, of er moet een toegankelijk bereikbaar alternatief zijn. Binnenkort is de eis van toegankelijkheid ook een wettelijke verplichting.
OCR is niet afdoende voor een goed bruikbaar document
Het OCR’en van een document op papier is niet afdoende om een tekst toegankelijk te maken. OCR staat voor ‘Optical Character Recognition‘. Je scant een document en gebruikt dan software die tekens herkent en probeert zo de oorspronkelijke tekst zo goed mogelijk te benaderen.
Er is dan wel tekst, maar deze tekst is niet per definitie foutloos. Bijvoorbeeld de letter ‘m’ kan aangezien worden voor de tekens ‘rn’. Daarnaast is er geen codelaag voor toegankelijkheid waarmee aangegeven wordt wat koppen zijn, hoe een tabel in elkaar zit en wat bijvoorbeeld een tekstueel alternatief voor een afbeelding is. Ook is er geen bruikbare metadata meer aanwezig.
Twee video’s die je inzicht geven
Op Iacobien.nl/pdf vind je nog een tweede video die laat zien wat de inhoud van een pdf kan zijn. Dit is een formulier dat de bezoeker moet invullen en dat voorgelezen wordt.
Beide video’s staan hier in meerdere bestandsformaten en met transcript. Bekijk de filmpjes en laat ze in je organisatie zien! Hiermee maak je snel duidelijk dat een pdf niet per se is wat je denkt te zien.
Meer informatie
- Een toegankelijke pdf kun je laten voorlezen (video)
De éne pdf is de andere niet. In dit filmpje van handicap+studie laat Rick Buchter zien waarom het belangrijk is dat pdf’s toegankelijk zijn. Hij is dyslectisch en kan de documenten niet goed begrijpen als hij ze zelf moet lezen. Toegankelijke pdf’s maken het voor hem mogelijk zijn studie goed te kunnen voortzetten. - Hoe zit een toegankelijke pdf in elkaar?
In dit artikel lees je wat er komt kijken bij een toegankelijke pdf en hoeveel meer dat is dan de visuele laag die je op het eerste gezicht ziet. - In 5 stappen een pdf onderzoeken op toegankelijkheid
In dit artikel leer je snel met Adobe Reader kijken of er problemen zijn met de toegankelijkheid van een pdf-document. Of er obstakels zijn voor mensen met een functiebeperking. Ook bekijk je of een open standaard wordt gebruikt. Gewoon met gratis software van Adobe. Je leert hiermee problemen op te sporen en te begrijpen. In dit artikel laten we ook zien hoe je zelf een pdf laat voorlezen. - HTML, pdf, Word, Excel, Powerpoint of EPUB?
In dit artikel geven we je een overzicht van de meest voorkomende bestandsformaten en wat de voordelen en nadelen zijn van elk type. - Hoe maak je een toegankelijke pdf?
Een toegankelijke pdf maak je niet met een druk op de knop, maar met een goed ingericht werkproces. Kort gezegd komt het neer op 3 stappen: een goed brondocument, een goede conversiemethode en nabewerking.
Geef een antwoord