Een pdf moet een beschrijvende documenttitel hebben. Deze documenttitel staat in de metadata en moet getoond worden in de titelbalk. Een pdf bevat daarnaast ook vaak een titel in de inhoud het document. Deze twee titels staan los van elkaar.
Documenttitel metadata
Een toegankelijke pdf heeft een beschrijvende documenttitel die in de metadata staat. De titel moet beschrijven wat de inhoud van de pdf is.
Je moet ook zorgen dat de documenttitel getoond wordt in de titelbalk van een pdf-reader. Bij de nieuwste versie van softwareprogramma’s waarmee je een brondocument maakt kun je dit automatisch regelen. Dit kan bijvoorbeeld niet met Microsoft Word 2016. Zie ook: Word 2016 kan niet meer.
Je kunt ook achteraf in een programma om pdf’s te bewerken een documenttitel toevoegen en zorgen dat deze in de titelbalk getoond wordt. Liever doe je alles gelijk goed bij het maken van een pdf.
Documenttitel invoeren
Word
Acrobat Pro
In Acrobat Pro, en soortgelijke programma’s, kun je de documenttitel invoeren, aanpassen en zorgen dat de documenttitel getoond wordt in de titelbalk.
Ga naar Bestand > Eigenschappen. Op het eerste tabblad kun je een titel invullen of aanpassen. Bij het tabblad ‘Weergave bij openen’ moet onder ‘Vensteropties’ bij ‘Tonen’ staan ‘Documenttitel’.
Toegankelijkheid
Een beschrijvende documenttitel, die in de titelbalk of een tabblad wordt getoond, heeft onder andere de volgende toegankelijkheidsvoordelen:
- Mensen met een kort werkgeheugen kunnen in de titelbalk kijken om te zien wat de inhoud van het document is
- Mensen met verschillende beperkingen kunnen makkelijk tussen tabbladen in een reader schakelen omdat daarin de titel vermeld staat.
- Mensen die blind zijn kunnen makkelijk de titel van de pdf opvragen om te achterhalen wat de inhoud van het document is.
Documenttitel in inhoud van een document
Veel documenten hebben een titel op de eerste pagina staan. Semantisch gezien is dit geen kop. Het is in pdf dan ook best practice om hier geen H1 voor te gebruiken. Dit voorkomt ook dat de titel, opgemaakt als kop, in de inhoudsopgave of in de bladwijzers terecht komt.
In PDF 1.7 bestaat echter nog geen tag voor een documenttitel. Die is er wel in PDF 2.0. Een oplossing is beschreven in in de Tagged PDF Best Practice Guide. Een korte technische samenvatting: gebruik een tag voor de titel die je ‘mapt’ naar een paragraaf.
Het is niet fout om nu een kop op het hoogste niveau (H1) voor een titel gebruiken. Wat wel een fout is, is als je de volgende kop ook een kop op niveau H1 laat zijn.
Geef een reactie