• Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
Documenten en toegankelijkheid

Aanpak, organisatie en best practices

  • Home
  • Artikelen
  • Richtlijnen
  • Wetgeving en beleid
  • Toegankelijke pdf
  • PDF-standaarden
  • Over deze website
Home > Best practices > De documenttitel in een pdf

De documenttitel in een pdf

6 september 2023 Reageer

Een pdf moet een beschrijvende documenttitel hebben. Deze documenttitel staat in de metadata en moet getoond worden in de titelbalk. Een pdf bevat daarnaast ook vaak een titel in de inhoud het document. Deze twee titels staan los van elkaar.

Documenttitel metadata

Een toegankelijke pdf heeft een beschrijvende documenttitel die in de metadata staat. De titel moet beschrijven wat de inhoud van de pdf is.

Je moet ook zorgen dat de documenttitel getoond wordt in de titelbalk van een pdf-reader. Bij de nieuwste versie van softwareprogramma’s waarmee je een brondocument maakt kun je dit automatisch regelen. Dit kan bijvoorbeeld niet met Microsoft Word 2016. Zie ook: Word 2016 kan niet meer.

Je kunt ook achteraf in een programma om pdf’s te bewerken een documenttitel toevoegen en zorgen dat deze in de titelbalk getoond wordt. Liever doe je alles gelijk goed bij het maken van een pdf.

Documenttitel invoeren

Word

In de laatste versie van Word stel je de documentitel op de volgende manier in: Ga naar Bestand > Ga naar Info > Vul de titel in onder ‘Eigenschappen’

Acrobat Pro

In Acrobat Pro, en soortgelijke programma’s, kun je de documenttitel invoeren, aanpassen en zorgen dat de documenttitel getoond wordt in de titelbalk.

Ga naar Bestand > Eigenschappen. Op het eerste tabblad kun je een titel invullen of aanpassen. Bij het tabblad ‘Weergave bij openen’ moet onder ‘Vensteropties’ bij ‘Tonen’ staan ‘Documenttitel’.

Screenshot instellingen Acrobat Pro, uitleg in de tekst.

Toegankelijkheid

Een beschrijvende documenttitel, die in de titelbalk of een tabblad wordt getoond, heeft onder andere de volgende toegankelijkheidsvoordelen:

  • Mensen met een kort werkgeheugen kunnen in de titelbalk kijken om te zien wat de inhoud van het document is 
  • Mensen met verschillende beperkingen kunnen makkelijk tussen tabbladen in een reader schakelen omdat daarin de titel vermeld staat. 
  • Mensen die blind zijn kunnen makkelijk de titel van de pdf opvragen om te achterhalen wat de inhoud van het document is.  

Documenttitel in inhoud van een document

Veel documenten hebben een titel op de eerste pagina staan. Semantisch gezien is dit geen kop. Het is in pdf dan ook best practice om hier geen H1 voor te gebruiken. Dit voorkomt ook dat de titel, opgemaakt als kop, in de inhoudsopgave of in de bladwijzers terecht komt.

In PDF 1.7 bestaat echter nog geen tag voor een documenttitel. Die is er wel in PDF 2.0. Een oplossing is beschreven in in de Tagged PDF Best Practice Guide. Een korte technische samenvatting: gebruik een tag voor de titel die je ‘mapt’ naar een paragraaf.

Het is niet fout om nu een kop op het hoogste niveau (H1) voor een titel gebruiken. Wat wel een fout is, is als je de volgende kop ook een kop op niveau H1 laat zijn.

Categorie: Best practices, Pdf

Lees Interacties

Geef een reactie Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Primaire Sidebar

Zoeken

Onderwerpen

  • Alternatief voor pdf (6)
  • Audit (8)
  • Berichten (1)
  • Best practices (10)
  • EPUB (2)
  • Nieuws (4)
  • Pdf (27)
  • Strategie (11)
  • Tools (17)
  • Word (5)

Nieuwsbrief documenten en toegankelijkheid

Wil je een mail ontvangen wanneer er nieuwe artikelen zijn? Schrijf je dan in voor de nieuwsbrief!

We gebruiken je gegevens alleen voor deze nieuwsbrief en delen je gegevens niet met anderen.

Meest recente artikelen

  • Van Word-document naar pdf 
  • De documenttitel in een pdf
  • De taalinstellingen van een pdf
  • Word: opslaan als pdf
  • Word 2016 kan niet meer

Footer

  • Contact
  • Over deze website

Copyright © 2023 · Iacobien Riezebosch Documenten en toegankelijkheid.nl