Veel pdf’s worden gemaakt vanuit Word. Helaas krijg je met de export van Word naar pdf doorgaans geen volledig toegankelijke pdf. Ook niet als je het Word-document al zo toegankelijk mogelijk hebt opgemaakt. In dit artikel bespreken we wat je wel al kan doen.
De documenttitel in een pdf
Een pdf moet een beschrijvende documenttitel hebben. Deze documenttitel staat in de metadata en moet getoond worden in de titelbalk. Een pdf bevat daarnaast ook vaak een titel in de inhoud het document. Deze twee titels staan los van elkaar.
De taalinstellingen van een pdf
Het is belangrijk voor de toegankelijkheid van een pdf dat de juiste taal is ingesteld. Bijvoorbeeld of je pdf in het Nederlands, Duits of Engels is. Hiermee weet een screenreader in welke taal hij het document moet uitspreken, of hoe de informatie in braille te presenteren. Taalcodes en taalvarianten Er zijn algemene taalcodes voor een […]
Word: opslaan als pdf
Er zijn verschillende manieren om van een Word-document een pdf te maken. Hoe toegankelijk de pdf is hangt af van welke methode je volgt. Het resultaat kan verschillen van een volslagen ontoegankelijke pdf tot een toegankelijke pdf. Hoe toegankelijk de pdf is hangt af van welke methode je volgt. Afdrukken als pdf en pdf-printers Als […]
Word 2016 kan niet meer
Gebruik je nog Word 2016 en wil je toegankelijke documenten gaan maken? Dan moet jij of je organisatie toch overstappen op de nieuwste versie van Word. Word 2016: niet meer ondersteund Word 2016 werd in 2015 gelanceerd. Het had een levenscyclus van 5 jaar en wordt daarom vanaf 13 oktober 2020 niet meer ondersteund. Nieuwe […]
Het aantal pdf’s op je site inschatten met Google
Je kunt Google gebruiken om een indruk te krijgen van het aantal pdf’s. Ook kun je selecteren op een periode. Zo kun je zien wat recent gepubliceerd is en verder onderzoeken of conform interne afspraken is gepubliceerd. Vaak blijkt dat bepaalde pdf’s tegen interne afspraken in online worden gezet, dat er toch ontoegankelijke pdf’s gepubliceerd […]
Toegankelijkheidscontrole in Acrobat Pro is te beperkt
Met de toegankelijkheidscontrole van Acrobat Pro weet je nog niet of een pdf toegankelijk is. Acrobat Pro bevat een ‘Toegankelijkheidscontrole’. Deze wordt veel gebruikt door mensen om vast te stellen of een pdf toegankelijk is. Maar dat kan je helemaal niet met deze test. Te beperkte test De controle is zeer beperkt en test maar […]
Toegankelijke tabellen in pdf
Een datatabel moet goed bruikbaar zijn voor mensen die bijvoorbeeld een screenreader gebruiken. Daarom is het belangrijk dat je goed aangeeft wat rijkoppen en kolomkoppen zijn en wat het bereik is van die rijkoppen en kolomkoppen. Voor een goede toegankelijkheid maak je geen gebruik van opmaaktabellen: dit zijn tabellen waarmee je tekst of afbeeldingen op […]
PowerPoint en toegankelijkheid
PowerPoint is een programma voor het maken van presentaties. Als je een presentaties online deelt, maak de PowerPoint-presentatie dan toegankelijk of bied een toegankelijke hand-out aan. Gebruik voor een zo optimaal mogelijk resultaat de laatste versie van PowerPoint. Toegankelijke PowerPoint-presentatie Voor de meeste websites geldt: deel een PowerPoint alleen met de bezoekers van de presentatie […]
Tips voor toegankelijke Word-sjablonen
Je kunt Word gebruiken om een om een bronbestand te maken dat je omzet naar pdf. Documenten die je online publiceert moeten toegankelijk zijn. Daarom moet je bij het opzetten van je sjablonen rekening houden met de toegankelijkheid. In dit artikel gaan we in op Word-documenten die omgezet worden naar pdf. Houd er rekening mee […]